Küçük ve orta ölçekli işletmelerde etkili bir yönetim bilişim sistemi finans kontrol sistemi

Abstract

KOBI'lerde etkin bir yönetim kontrol sisteminin kurulması Şirketlerin teknolojiye ve etkin kontrol sistemlerine olan ihtiyacı her geçen gün artmakla birlikte önceleri sadece büyük şirketler tarafından yapılan etkin yönetim sistemlerinin modellenmesi ve bunların uygulamaya sokulması KOBI'ler için de çok önemli bir konu olmaya başlamıştır. Yeni ekonominin getirdiği Dinamiklerle birlikte KOBI'lerin önemi daha da artmakta ve ekonomi açısından itici bir güç olmaya başlamaktadır. Bu işletmelerin yönetim kontrol sistemlerinin olmaması veya yeterince etkin kullanılamaması onların rekabet avantajını doğrudan etkilemeye başlamaktadır. Global ekonomiye geçiş ve rekabetin çok uluslu ortamlarda olmaya başlaması KOBI'lerin daha etkin yönetim kontrol sistemlerine ve dinamik cevap veren yapılara geçmesini zorunlu kılmıştır. Gerek enflasyon ekonomisi içinde karar verme mekanizmasının çok iyi olmasının gerekmesi gerekse şirketlerin kritik veya kriz ortamlarında alacağı önlemlerin daha kolay uygulamaya geçirilmesi bu yönden önem kazanmaktadır. KOBI'ler genel olarak teknolojik ve model açısından ürettiklerini etkin kullanamadıkları için bu tezde esas olan konu bu şirketlerin ihtiyacına cevap veren bir modelin oluşturulmaya çalışılmasıdır. Şirketlerin mevcut durumlarının incelenmesi, tanımlamaların yapılması, muhasebe sistemi entegrasyonu, bilişim sistemlerinin kurulup bunların etkin kontrol edilmesi ve proje bazında şirketlerin kendilerini güçlendirme çalışmaları çalışmanın önemli bir halkasını oluşturmaktadır. In diesem Bericht wird dargestellt, welche Anforderungen an ein Controllingsystem in kleinen und mitleren Unternehmen bestehen. An zahlrechen Stellen wird die Ist- und die vom Unternehmen gewünschte Sollsituation mit Hilfe von einigen Zahlen analysiert. Zu der Gestaltung eines kleinen und mittleren Controllingsystems kann festgestellt werden, daß sich die Controllignkonzeption nur in bestimmten Bereichen von der Konzeption in großen Unternehmen unterscheidet, was haputsächlich mit der herausragenden Position des Unternehmen und mit der Unternehmensgröße begründet werden kann. Die Idee des Controlling in kleinen und mittleren Unternehmen ist kaum bekant. Es erstaunt deshalb wenig, wenn die Analyse der finanziellen Führung in KMU zum Schluss führt, dass in diesem Bereich wesentliche Verbesserungen möglich sind. Das Konzept des Controlling ist auch in kkeinen und mittleren Unternehmen sinnvoll anwendbar; dies gilt im speziellen Masse auch für die Grössenklasse der Kleinstunternehmen. Einige Controlling-Instrumente werden von KMU bereits angewendet, aber Verbesserungen sind immer möglich. Andere Controlling-Instrumente sind nicht notwendig für eine konkrete Unternehmenssituation. Wichtig ist, dass die dargestellten Controlling-Instrumente nicht isoliert betrachtet werden, sie bilden lediglich einen Teilaspekt des Controlling. Vielmehr liegt die Stärke des Controlling im Systemcharakter; dieser muss erkannt und das Controling als Ganzes eingeführt werden. Für die Realisierung eines Controlling ist immer von einem vernünftigen Kosten-Nutzen-Verhältnis auszugehen. Dies bedingt eine vorgängige exakte Bedarfsanlayse um die Kosten möglichst gering zu halten und den erwarteten Nutzen zu beschreiben. Je nach Unternehmensgrösse und - organisation stehen danach unterschiedliche Lösungsansätze zur Verfügung. Kleine - und mittlere Unternehmen sind allerdings häufig nicht in der Lage, ein Controlling selbst einzufüren; hierzu fehlen allzuoft das Know-How und die Zeit der entsprechenden Personen. Folglich bedürfen KMU diesbezüglich der Unterstützung ausserhalb des Unternehmens stehender Personen und Institutionen. 1. Die Ausgestaltung und Wahrnehmung der finanziellen Führung in KMU ist häufig verbesserungsfähig. 2. Controlling als Konzept der finanziellen Unternehmensführung ist auch in KMU sinnvoll anwendbar. 3. Der Umfang der Controlling-Instrumente und die organisatorische Verankerung des Controlling können und müssen auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt werden, um ein adäquates Controllign zu realisieren. 4. Im Bereich des Controlling emphielt sich - analog zu anderen Unternehmensbereichen - der Einsatz der Informatik. 5. Kleine und mittlere Unternehmen sind während der Einführungsphase auf die Unterstützung ausstehender Personen angewiesen. In Frage kommen unter anderen : * Unternehmensberater * Treuhändler * Bankvertreter * Mitglieder des Verwaltungsrates * Branchenverbände Die KMU unterscheiden sind von den Grössenabordnungen von Land zu Land. Die gegeben Zahlen für KMU in der Türkei bilden die Basis dieser Arbeit. Der Aufbau des Controllingsystems in türkischen KMU stellt Voraussetzungen an ein Informatik System, was in kleinen Unternehmen in der Türkei nicht immer der Fall ist. Deshalb sind in Teil 3 auch Controllinginstrumente für das IV-Controlling zu finden. Die Einführung bildet die wichtigste Phase des Controllingeinsatzez in KMU. Der Ansatz für den gesprächsbegleitenden PC Einsatz dient als Hilfe für diesen Übergang. Die Überzeugung der Führungskräfte in KMU ist strategischer Bedeutung für die Verwirklichung des Controllingsystems. Im letzten Teil der Arbeit wurde ein KMU in der Türkei anlaysiert. Nach einer kurzen Einleitung um ein Bild über das Unternehmen schildern, erfolgt ein Analyse des vorhandenen Systems und es werden Versbesserungsmaßnahmen getroffen. Nach Aufbau des Controllingsytems sind einige Zahlen des Unternehmen gegeben um das Nutzen auf Statisticher Basis zu zeigen.