Erp approach for a paint production company: an activity based costing (ABC) case study

Abstract

Müşteri taleplerinin çeşitlenmesi ve buna bağlı olarak ürün hayat devirlerinin kısalması, müşteri odaklı yönetim yaklaşımlarının şekillenmesinde en önemli etken olmuştur. Üretim sürecini hızlandırarak bu talepleri karşılamak ve küresel rekabet şartlarına uyum sağlayabilmek için firmalar, üretim sistemlerini yeniden gözden geçirmek ve teknolojik gelişmeleri bu sistemlere uygulamak zorunda kalmışlardır. Üretim sistemlerindeki bu köklü değişiklikler maliyet yönetimi konusundaki problemleri de beraberinde getirmiştir. Geleneksel maliyet sistemleri, yeni üretim ortamlarını destekleyecek bilgi desteğini sunmak konusunda yetersiz kalmışlardır. Bunun ötesinde otomasyonun üretim sistemlerinde giderek daha fazla yer bulması direkt işgücüne olan önemi azaltmış; buna bağlı olarak değişen maliyet yapısı, ürün maliyetlendirmesi konusundaki aksaklıkları gündeme getirmiştir. Bu ve benzeri sebepler maliyet yönetimi konusunda yeni yaklaşımlar geliştirilmesini kaçınılmaz kılmıştır. Tez çalışmasının birinci kısmında yeni üretim ortamları ve yönetim yaklaşımları, maliyet sistemleri üzerindeki etkileriyle birlikte incelenerek tez çalışmasının perspektifi belirlenmiştir. Bu çerçevede, üretim, maliyet muhasebesi ve daha bir çok uygulamayı kendi çatısı altında toplayan kurumsal kaynak planlama sistemleri ve maliyet muhasebesinde belirtilen sorunlara çözüm olarak ortaya çıkan faaliyet tabanlı maliyetlendirme yaklaşımı incelenmiştir. İkinci kısımda boya üretim sektörünün önde gelen kuruluşlarından birinde yürütülmekte olan kurumsal kaynak planlama sisteminin belli başlı üretim ve planlama altyapısı irdelenmiş, ardından muhasebe verileriden faydalanılarak faaliyet tabanlı maliyetlendirme metodolojisi bu kuruluşa uygulanmıştır. Elde edilen faaliyet tabanlı ürün maliyetlerinin, firmanın stratejik ve operasyonel karar sürecine destek vereceği öngörülmektedir. Increased variations in customer demands and related decrease of the product life cycles have been the most important factor for the customer oriented management approaches to be shaped. The companies had to glance over their production systems and apply the technological improvements into these systems in order to meet the customer demands by accelerating the production process and adapting to the conditions of the global competition. Problems about the cost management issue have come together with the radical changes in the production systems. Traditional cost accounting systems have been insufficient to meet the information need for providing the new production environments. Furthermore, increased use of the automation in the production systems has decreased the importance of the direct labor and by the way the changing cost structure has made the problems in product costing a current topic. These and similar reasons made it unavoidable to bring new approaches for cost management. In the first part of the thesis study, the perspective of the thesis study is determined by inspecting the new production environments and management approaches together with their influence on the costing systems. In this context, the enterprise resource planning systems that unites many systems like cost accounting and many other; and also the activity based costing approach that is developed as a solution to the problems explained for the cost accounting are investigated. In the second part, outstanding production and planning infrastructure of an enterprise resource planning system that is used in one of the leader companies of paint production sector are researched, and after that the activity based costing methodology is applied to this company with the use of the accounting data. As a corollary, calculated activity based product costs are assumed to support the strategic and operational decision process of the firm.